Digital Assistent
Institut: B² Das BildungszentrumBereich: Wirtschaft
Seminarart: Basis-/Grundausbildung
Kursbeschreibung
Digitale Medien und Tools spielen in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle. Der souveräne Umgang mit KI, ChatGPT und Canva, das kaufmännische Rechnen und Kalkulieren mit Excel sowie das Erstellen von Beiträgen für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram sind gefragter denn je.
Mit diesen Fähigkeiten können Sie mühelos ansprechende Texte und Bilder für Marketingkanäle erstellen und bestehende Inhalte optimieren. Dank WordPress sind kleine Änderungen an Webseiten kein Problem, und auch das Kontrollieren von Rechnungen oder die Erstellung einer einfachen EAR-Buchhaltung gehen Ihnen professionell von der Hand.
Stärken Sie Ihre digitalen Kompetenzen und verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt!
Was Sie erwartet
- Viele praxisorientierte Aufgaben am PC
- Unterricht von Fachtrainer:innen aus der Praxis
- Kleine, überschaubare Gruppen
Was Sie mitbringen sollten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B1)
- EDV-Anwender:innenkenntnisse für Ausbildung und Beruf
- Englischkenntnisse für die Jobsuche
- Freude am Umgang mit Menschen ????
Sie schließen die Ausbildung mit einer vierstündigen Prüfung ab und erhalten ein Zertifikat.
Jobmöglichkeiten: Nach dieser Ausbildung können Sie als Office Manager:in, Digital Office Assistent:in oder Virtual Assistant tätig werden.
Inhalte
Organisation und Online-Tools
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Termin- und Reiseplanung
- Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive)
- Planung und Durchführung von Online-Meetings mit MS Teams, Zoom u. a.
KI und digitale Tools für Office Management
- Tools für erfolgreiche Online-Zusammenarbeit: Trello, Asana, Zoom, Doodle
- Digitalisierung von Workflows
- Praktische Übungen
- KI-gestützte Protokolle, E-Mails und Organisationsaufgaben
Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklung
- Zeit- und Selbstmanagement
- Teamarbeit und Kommunikation
- CRM-Grundlagen, DSGVO und Newsletter
- Beschwerdemanagement
Business-Kommunikation und Korrespondenz
- Sicherer und freundlicher Kundenkontakt, Telefonservice und Empfang
- Professioneller Schriftverkehr, Protokolle, Einladungen und Absagen
- Flyer und Werbeaktionen mit Canva erstellen
- Professionelle Formulierungen und Textgestaltung in der Geschäftswelt
Kaufmännisches Rechnen und vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
- Kaufmännisches Rechnen, Kassa, Belegwesen und Kassabuch
- Vorbereitende Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und einfache Buchhaltung in Excel
- Budgetübersichten und einfache Auswertungen
Social Media Marketing
- Grundlagen und Bedeutung von Social Media Marketing
- Einführung in Anwendungsbereiche des Social Media Marketings
- Facebook, Instagram und LinkedIn im Business-Kontext
- Analyse, Zielgruppenbestimmung und Konzeptentwicklung
Projekt- und Eventmanagement
- Projektplanung und Aufgabenverteilung
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Einsatz digitaler Planungstools
Weitere digitale Kompetenzen
- Grundlagen der IKT, Datensicherheit und Online-Zusammenarbeit
- Microsoft Word, Outlook und Excel
- Microsoft PowerPoint
- Grundlagen von WordPress
Wahlmodul: Business English (Niveau A2–B1)
Inhalte:
- Office Culture and Small Talk
- Reception and Phone Calls
- Writing for Business: E-mails, Events and Enquiries
- Business Meetings: Presentations and Reports
- Accounting I: Taxation and Business Records
- Accounting II: Bookkeeping Methods and Transactions
Digitale Medien und Tools spielen in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle. Der souveräne Umgang mit KI, ChatGPT und Canva, das kaufmännische Rechnen und Kalkulieren mit Excel sowie das Erstellen von Beiträgen für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram sind gefragter denn je.
Mit diesen Fähigkeiten können Sie mühelos ansprechende Texte und Bilder für Marketingkanäle erstellen und bestehende Inhalte optimieren. Dank WordPress sind kleine Änderungen an Webseiten kein Problem, und auch das Kontrollieren von Rechnungen oder die Erstellung einer einfachen EAR-Buchhaltung gehen Ihnen professionell von der Hand.
Stärken Sie Ihre digitalen Kompetenzen und verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt!
Was Sie erwartet
- Viele praxisorientierte Aufgaben am PC
- Unterricht von Fachtrainer:innen aus der Praxis
- Kleine, überschaubare Gruppen
Was Sie mitbringen sollten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B1)
- EDV-Anwender:innenkenntnisse für Ausbildung und Beruf
- Englischkenntnisse für die Jobsuche
- Freude am Umgang mit Menschen ????
Sie schließen die Ausbildung mit einer vierstündigen Prüfung ab und erhalten ein Zertifikat.
Jobmöglichkeiten: Nach dieser Ausbildung können Sie als Office Manager:in, Digital Office Assistent:in oder Virtual Assistant tätig werden.
Inhalte
Organisation und Online-Tools
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Termin- und Reiseplanung
- Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive)
- Planung und Durchführung von Online-Meetings mit MS Teams, Zoom u. a.
KI und digitale Tools für Office Management
- Tools für erfolgreiche Online-Zusammenarbeit: Trello, Asana, Zoom, Doodle
- Digitalisierung von Workflows
- Praktische Übungen …
Hütteldorfer Straße 110/3/301
1140 Wien
| Weitere Termine | Standort | Kosten |
|---|---|---|
| auf Anfrage (zum Kurs) | B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien |
€ 2.990 inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat |
| 31.08.2026 - 06.11.2026 (zum Kurs) | B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien |
€ 2.990 inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat |
| 21.09.2026 - 27.11.2026 (zum Kurs) | B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien |
€ 2.990 inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat |
| 19.10.2026 - 08.01.2027 (zum Kurs) | B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien |
€ 2.990 inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat |
| 09.11.2026 - 29.01.2027 (zum Kurs) | B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien |
€ 2.990 inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat |
inkl. 20% UST für 200 UE in 10 Wochen inkl. Prüfungsgebühr und Zertifikat