Digital Office Management mit Grundlagen der Buchhaltung und ICDL Base

Institut: B² Das Bildungszentrum
Bereich: Wirtschaft
Seminarart: Basis-/Grundausbildung

Kursbeschreibung

Starten Sie jetzt Ihren erfolgreichen (Wieder-)Einstieg ins Digital Office Management!

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind gut organisiert und bringen kaufmännisches Interesse mit? Dann ist unsere Bürobasisausbildung der ideale Einstieg oder Wiedereinstieg in die moderne Bürowelt.

In dieser Ausbildung lernen Sie die digitalen Medien und Tools kennen, die in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle spielen. Sie üben den souveränen Umgang mit KI, ChatGPT und Canva, frischen Ihr kaufmännisches Wissen auf, kalkulieren professionell mit Excel und lernen, erfolgreich Beiträge für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram zu erstellen.

Das bringen Sie mit:

  • Kommunikationsstärke und Deutschkenntnisse ab B1
  • Gute PC-Grundkenntnisse (Microsoft-Anwendungen)
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Interesse und gutes Zahlenverständnis

Wir bereiten Sie optimal darauf vor, in einem digitalen Büro durchzustarten oder neue berufliche Wege in einem anderen Unternehmen einzuschlagen. Dabei orientieren wir uns an den fünf Kompetenzbereichen des DigiComp 3.0 AT.

Melden Sie sich noch heute an und starten Sie mit frischem Wissen und neuen Perspektiven in Ihre berufliche Zukunft!

Office Management Inhalte Organisation und Online Tools
  • Effiziente Organisation des Büroalltags und Terminplanung
  • Reiseplanung und Reiseabrechnung
  • Tools wie Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive)
Digitaler Workspace fürs moderne Office Management
  • Tools für eine gelungene Online-Zusammenarbeit, z. B. Brainstorming und Projektplanung (Trello, Doodle, Zoom etc.)
  • Planen und Durchführen von Online-Meetings mit Tools wie MS Teams und Zoom
  • KI-gestützte Protokolle erstellen und bearbeiten
  • Social Media, Canva und Corporate Identity
Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklung
  • Zeit- und Selbstmanagement, Teamarbeit und Kommunikation
  • Konfliktmanagement und Stressbewältigung
  • CRM-Grundlagen, DSGVO und Newsletter
  • Beschwerdemanagement
Business Kommunikation / Korrespondenz
  • Kundenkontakt sicher und freundlich gestalten, Telefonservice und Empfang
  • Professioneller Schriftverkehr, Protokolle verfassen, Einladungen und Absagen
  • Flyer und Aktionen mit Canva gestalten
  • Umgang mit Formulierungen und Textierungen in der Geschäftswelt
Kaufmännisches Rechnen und vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
  • Kaufmännisches Rechnen, Kassa, Belegwesen und Kassabuch
  • Vorbereitende Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und einfache Buchhaltung in Excel
  • Budgetübersicht und einfache Auswertungen
Digitale Tools Inhalte
  • Grundlagen der IKT, Datensicherheit und Online-Zusammenarbeit
  • Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Access-Anwenderkenntnisse
  • WordPress-Grundkenntnisse
  • Einführung in die KI – mit Zertifikat
  • Rechtliche Grundlagen: DSGVO, Urheberrechte und Bildnutzung im Internet
Social Media Marketing
  • Grundlagen und Bedeutung von Social Media Marketing
  • Einführung in Anwendungsbereiche des Social Media Marketings
  • Facebook, Instagram und LinkedIn im Business-Kontext
  • Analyse, Zielgruppenbestimmung und Konzeptentwicklung
Modul „Buchhaltung Grundlagen“ Inhalte:
  • Grundlagen der Buchhaltung: Merkmale der doppelten Buchhaltung, Buchführungspflicht, Kontenrahmen und Kontenplan, Belegorganisation, Umsatzsteuer
  • Verbuchung laufender Geschäftsfälle: Wareneinkauf, -verkauf, -rücksendung, Rabatt, Beschaffung von Anlagegütern, Kassa- und Bankbuchungen, Zahlung mit Bankomat- bzw. Kreditkarte und Wechsel, Skonto, Anzahlungen, Privatentnahme und -einlage, Eigenverbrauch, Löhne und Gehälter
  • Wirtschaftliches Rechnen: Schlussrechnung, Prozentrechnung, Zinsenrechnung
  • Vorbereitung auf die bewig-Prüfung b*finBASIC (Zertifizierte:r Mitarbeiter:in in der Buchhaltung)
Modul „ICDL Base“

Wenn Sie bereits über sehr gute Computerkenntnisse verfügen und zusätzlich zur Office Management Ausbildung den ICDL Base machen möchten, können Sie sich auf die 4 Prüfungen des ICDL Base (Computergrundlagen, Onlinegrundlagen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) vorbereiten und somit einen weiteren Nachweis über Ihre Computerkenntnisse erwerben.

Wahlmodul: Business Englisch - Ohne Mehrkosten!

Englischkenntnisse auf Niveau A2–B1

Das Modul findet ab mindestens zwei Teilnehmer:innen jeweils Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 14:00 bis 15:30 Uhr statt.

Inhalte:

  • Office Culture and Smalltalk
  • Reception and Phone Calls
  • Writing for Business: E-mails, Events and Enquiries
  • Business Meetings: Presentations and Reports
  • Accounting I: Taxation and Business Records
  • Accounting II: Bookkeeping Methods and Transactions
Starten Sie jetzt Ihren erfolgreichen (Wieder-)Einstieg ins Digital Office Management!

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind gut organisiert und bringen kaufmännisches Interesse mit? Dann ist unsere Bürobasisausbildung der ideale Einstieg oder Wiedereinstieg in die moderne Bürowelt.

In dieser Ausbildung lernen Sie die digitalen Medien und Tools kennen, die in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle spielen. Sie üben den souveränen Umgang mit KI, ChatGPT und Canva, frischen Ihr kaufmännisches Wissen auf, kalkulieren professionell mit Excel und lernen, erfolgreich Beiträge für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram zu erstellen.

Das bringen Sie mit:

  • Kommunikationsstärke und Deutschkenntnisse ab B1
  • Gute PC-Grundkenntnisse (Microsoft-Anwendungen)
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Interesse und gutes Zahlenverständnis

Wir bereiten Sie optimal darauf vor, in einem digitalen Büro durchzustarten oder neue berufliche Wege in einem anderen Unternehmen einzuschlagen. Dabei orientieren wir uns an den fünf Kompetenzbereichen des DigiComp 3.0 AT.

Melden Sie sich noch heute an und starten Sie mit frischem Wissen und neuen Perspektiven in Ihre berufliche Zukunft!

Office Management Inhalte Organisation und Online Tools
  • Effiziente Organisation des Büroalltags und Terminplanung
  • Reiseplanung und Reiseabrechnung
  • Tools wie Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive)
Digitaler Workspace fürs moderne Office Management
  • Tools für eine gelungene Online-Zusammenarbeit, z. B. Brainstorming und Projektplanung (Trello, Doodle, Zoom etc.)
  • Planen und Durchführen von Online-Meetings mit Tools wie MS Teams und Zoom
  • KI-gestützte Protokolle erst…
Datum
auf Anfrage
Uhrzeit von
09:00:00
Uhrzeit bis
13:00:00
Uhrzeit
Mo bis Fr 09:00-13:00 Uhr intensives Gruppentraining (insgesamt 20 UE pro Woche)
Dauer
13 Wochen
Ort
B² Das Bildungszentrum
Hütteldorfer Straße 110/3/301
1140 Wien
Weitere Termine Tabelle
Weitere Termine Standort Kosten
16.11.2026 - 26.02.2027 (zum Kurs) B² Das Bildungszentrum
Hütteldorfer Straße 110/3/301
1140 Wien
€ 3.770
inkl. 20% UST für 260 UE in 13 Wochen inkl. 1 Prüfungsantritt für b*finBASIC und ICDL Base
23.11.2026 - 05.03.2027 (zum Kurs) B² Das Bildungszentrum
Hütteldorfer Straße 110/3/301
1140 Wien
€ 3.770
inkl. 20% UST für 260 UE in 13 Wochen inkl. 1 Prüfungsantritt für b*finBASIC und ICDL Base
07.12.2026 - 19.03.2027 (zum Kurs) B² Das Bildungszentrum
Hütteldorfer Straße 110/3/301
1140 Wien
€ 3.770
inkl. 20% UST für 260 UE in 13 Wochen inkl. 1 Prüfungsantritt für b*finBASIC und ICDL Base
Ort
B² Das Bildungszentrum
Straße
Hütteldorfer Straße 110/3/301
PLZ
1140
Ort
Wien
Land
Österreich
Bundesland
Wien
Deutschkenntnisse mind. auf B1-Niveau, sehr gute EDV-Kenntnisse, Grundrechenkenntnisse
Ziele
Erfolgreich ins Büro ein- oder umsteigen und den ICDL Base machen, sowie mit den modernen digitalen Lösungen umgehen und zusätzlich grundlegende Aufgaben der Buchhaltung übernehmen können
Zielgruppe
TeilnehmerInnen mit guten Computervorkenntnissen, die allgemeine Büroberufe (Office Manager:in, Büroassistent:in, Empfangsmitarbeiter:in, Front-Office- und Back-Office-Mitarbeiter:in, Allround-Bürokraft, Sekretär:in und Teamassistent:in) anstreben, den ICDL Base machen und Grundlagen der Buchhaltung lernen wollen
Zertifikat(e)
Zertifikat, Abschlusstest über die Computerkenntnisse, bewig b*finBASIC Zertifikat, ICDL Base, KI-Zertifikat
Kosten
€ 3.770
inkl. 20% UST für 260 UE in 13 Wochen inkl. 1 Prüfungsantritt für b*finBASIC und ICDL Base
Förderungen
ja
Plätze
2-7

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