Erfolgreiche Eventorganisation im Office Management -

Institut: Berufsförderungsinstitut (BFI) - Wien
Bereich: Geistes- und Kulturwissenschaften, Sprachen, Medien

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Kursbeschreibung

Grundlagen und Planung:
• Rolle der Assistenz in der Eventorganisation
• Eventarten im Unternehmenskontext (Feier, Teamevent, Kundenevent)
• Zieldefinition: Was soll das Event bewirken?
• Erste Planungsschritte: Rahmen, Zeit, Ort und Zielgruppe
• Entwicklung eines konkreten Firmenevents als durchgängige Fallstudie
• Budgetgrundlagen für Events
• Aufgabenplanung und Checklistensysteme
• Aufbau eines Eventgrundkonzepts

Umsetzung und Organisation:
• Detailplanung: Programm, Ablauf und Zeitstruktur
• Auswahl und Anfrage von Locations und Dienstleister:innen
• Einladungsmanagement und einfache Kommunikationsplanung
• Risiko- und Notfallplanung in kompakter, praxisnaher Form
• Aufgaben der Assistenz am Eventtag
• Finalisierung des Beispielevents inklusive Checkliste "Ready to go"
• Fertigstellung eines vollständigen Eventplans inklusive Ablauf- und Aufgabenliste

Beginn

22.02.2027

Ende

23.02.2027

Uhrzeit

Mo, Di 09:00-16:20

Dauer

16.00 UE

Ort

BFI Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien

Weitere Termine Tabelle
Weitere Termine	Standort	Kosten
22.02.2027 - 23.02.2027 (zum Kurs)	BFI Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien	€ 520 Ratenzahlung möglich

E-Mail

information@bfi.wien

Kontakt

Servicecenter: 01 / 81178 - 10100

Ort

BFI Wien

Straße

Alfred-Dallinger-Platz 1

PLZ

1030

Ort

Wien

Land

Österreich

Bundesland

Wien

Tel

01/811 78 - 10100

Fax

01/811 78 - 10111

Ziele

Firmenveranstaltungen gelingen, wenn Idee, Ablauf, Budget und Aufgaben klar zusammenspielen. In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, kleinere Events im Office Management strukturiert zu planen und professionell vorzubereiten - von der Zieldefinition über Location, Dienstleister:innen und Einladungsmanagement bis zum Veranstaltungstag. Anhand eines realistischen Beispiel-Events entwickeln Sie Schritt für Schritt einen umsetzbaren Eventplan mit Checklisten für die Praxis - vom Sommerfest über die Weihnachtsfeier bis zur internen Veranstaltung.

Zielgruppe

- Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Office Management und Verwaltung, die Firmenveranstaltungen im beruflichen Alltag organisieren oder künftig unterstützen sollen- Einsteiger:innen ohne oder mit wenig Eventerfahrung, die Sicherheit in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen gewinnen möchten- Personen, die in der Eventplanung Verantwortung übernehmen und ihre Aufgaben strukturiert und praxisnah umsetzen möchten

Zertifikat(e)

Ja, bei Erfüllung aller erforderlichen Voraussetzungen

Kosten

€ 520
Ratenzahlung möglich

Förderungen

Bitte wenden Sie sich an Ihre/n BeraterIn. Informationen über andere Fördermöglichkeiten finden Sie unter www.bfi.wien

Kursnummer

26BTDM0104

Plätze

12

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Die Abteilung Arbeitsmarktforschung und Berufsinformation – kurz ABI – beschäftigt sich mit den Bereichen Arbeitsmarktstatistik, Berufsinformation und Qualifikationsforschung.

Zu ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Informationsmaterialien (Folder, Broschüren,…), die Entwicklung, Bereitstellung und Aktualisierung von Online- Instrumenten zur Unterstützung bei der Suche nach Ausbildung, Beruf, Trends am Arbeitsmarkt, etc.

Die Veröffentlichung der aktuellen Arbeitslosenstatistik sowie interne und externe Öffentlichkeitsarbeit zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben dieser Abteilung.

Die Weiterbildungsdatenbank ist eine kostenlose Plattform, die das Arbeitsmarktservice zur Verfügung stellt. Hier können Kursinstitute ihre Angebote jederzeit selbständig einpflegen und warten bzw aktuell halten. Das Arbeitsmarktservice übernimmt KEINE Verantwortung für die Aktualität und Qualität dieser Angebote.

Sie stehen vor einer Bildungsentscheidung, kurz vor dem Wiedereinstieg oder an einem beruflichen Wendepunkt und haben viele Fragen? Die BerufsInfoZentren (BIZ) des AMS unterstützen Sie bei der Suche nach dem passenden Beruf sowie beim Nachholen von Bildungsabschlüssen und informieren über Jobchancen!

Zwei Personen sprechen - Einer berät einen anderen über Job- und Ausbildungsmöglichkeiten

BIZ Berufs-und Bildungsberatung

Die Berufs- bzw. Ausbildungswahl ist eine wichtige Entscheidung! Die BIZ-Berater_innen nehmen sich Zeit für ein ausführliches persönliches oder telefonisches Gespräch und planen mit Ihnen Ihre weitere Zukunft. Vereinbaren Sie einfach einen kostenlosen Termin auf www.ams.at/biz-buchung!

Kompass

Berufsorientierung

Wer sich selbst besser kennt, findet leichter seinen Weg! Der AMS Berufskompass liefert Ihr persönliches Ergebnis sowie passende Berufsvorschläge –online und als PDF. Die BIZ-Berater_innen helfen gerne bei der Interpretation des Testergebnisses. Vereinbaren Sie einfach einen kostenlosen Termin auf www.ams.at/biz-buchung!

Broschüre/Buch mit Infozeichen

Berufs- und Bildungsinformation

Ob AMS Berufslexikon, AMS Karrierevideos, AMS Ausbildungskompass oder AMS Weiterbildungsdatenbank – die BIZ-Berater_innen helfen gerne, die gewünschten Inhalte zu finden, vor Ort in Ihrem nächsten BIZ oder auch telefonisch. Rufen Sie an in ihrem nächsten BIZ: www.ams.at/biz

Nutzen Sie auch das umfangreiche Print-Angebot des AMS, einfach zu finden auf www.berufs-infos.at!

Lebenslauf mit persönlichem Foto und Bio.

Jobsuche und Bewerbung

Bereits beim ersten Kontakt mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber können Sie viel richtigmachen! Das AMS Bewerbungsportal bietet Anleitungen und Checklisten vom ersten Schritt im Bewerbungsprozess bis zur Gehaltsverhandlung sowie zahlreiche Vorlagen.

Infozeichen mit darauf zeigenden Pfeilen

BIZ Veranstaltungen

Die BIZ des AMS bieten das ganze Jahr über Vorträge und Workshops zu Themen rund um Beruf, Bildung und Arbeitsmarkt. Melden Sie sich gleich online an auf www.ams.at/biz-buchung. Die Teilnahme an allen Angeboten ist selbstverständlich kostenlos!

BIZ in Ihrer Nähe

Orientierung, Information und Beratung zu Beruf, Bildung und Arbeitsmarkt an über 74 Standorten in ganz Österreich und unter www.ams.at/biz

BERUFSINFOZENTREN

Berufliche Weiterbildung ist heute wichtiger denn je. Die derzeitige Weiter- bildungslandschaft bietet gute Voraussetzungen, um den neuen Herausforderungen gerecht zu werden. Doch wer die Wahl hat, hat auch die Qual. Das vielfältige Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, Bildungsträgern und Seminaren ist kaum überschaubar.

Das Arbeitsmarktservice Österreich bietet Ihnen eine umfassende Datenbank, die helfen soll die besten Weiterbildungsmöglichkeiten herauszufinden.

Das AMS ist bestrebt, die Datenbank ständig auf dem Laufenden zu halten und auszubauen. Die Informationen über Bildungsträger und Seminare werden jedoch durch die Träger eigenverantwortlich aktualisiert.

Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass das AMS für den Inhalt der Angaben nicht verantwortlich ist, da die Bildungsträger die Angaben selbst getätigt haben.

Anregungen und Hinweise per E-Mail an ams.abi@ams.at.

Zahlreiche der hier vorgestellten AMS-Maßnahmen werden aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds kofinanziert.

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