Digital Office Assistent-modern und professionell

Institut: B² Das Bildungszentrum
Bereich: Wirtschaft
Seminarart: Weiterbildung/Spezialisierung

Kursbeschreibung

Digitale Medien und Tools spielen in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle. Der souveräne Umgang mit ChatGPT und Canva, das kaufmännische Rechnen und Kalkulieren mit Excel sowie das Erstellen von Beiträgen für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram sind gefragter denn je. Mit diesen Fähigkeiten können Sie mühelos ansprechende Texte und Bilder für Marketingkanäle erstellen und bestehende Inhalte optimieren. Dank WordPress sind kleine Änderungen an Webseiten kein Problem, und auch das Kontrollieren von Rechnungen oder die Erstellung einer einfachen EAR-Buchhaltung gehen Ihnen professionell von der Hand.

Stärken Sie Ihre digitalen Kompetenzen und verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt!

Was sie erwartet:

*Viele praxisorientierte Aufgaben am PC *Unterricht von Fachtrainer:innen aus der Praxis *Kleine überschaubare Gruppen *Kaufmännische Ausbildung

Was sie mitbringen sollten:

*Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch mind. B2) für diesen Job *EDV Kenntnisse – Anwender:innenkenntnisse für die Ausbildung und den Job *Gute Englischkenntnisse- für die Jobsuche *Freude am Umgang mit Menschen generell

Inhalte:

Business Kommunikation/ Korrespondenz Kundenkontakt sicher und freundlich gestalten, Telefonservice & Empfang Professioneller Schriftverkehr, Protokolle verfassen, Einladungen, Absagen, Flyer Aktionen mit Canva Umgang mit Formulierungen und Textierungen in der Geschäftswelt

Organisation und Online Tools Effiziente Organisation des Büroalltags, Terminplanung Tools wie Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive) Planen und Durchführen von Online-Meetings. mit Tools wie MS Teams, Zoom,..,

kaufm. Rechnen und vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Prüfung, Mahnwesen Kaufm. Rechnen, Kassa, Belegwesen, Kassabuch Vorbereitende Buchhaltung, Ein-Ausgaben-Rechnung, einfache Buchhaltung in Excel Budgetübersicht & einfache Auswertungen

KI und Digitale Tools fürs Office Management

  • Planen und Durchführen von Online-Meetings. mit Tools wie MS Teams, Zoom,..,
  • Tools für die gelungene Online-Zusammenarbeit, zB Brainstorme, , Planung von Projekten (zB Trello),
  • Automatisierungstools (z. B. Zapier, Power Automate)
  • KI-gestützte Protokolle, E-Mails & Organisation

    Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklung Zeit- und Selbstmanagement, Teamarbeit & Kommunikation Konfliktmanagement & Stressbewältigung

    Kunden- u. Serviceorientierung Kundenorientierung & Servicekompetenz, Freundlicher Kundenkontakt, CRM-Grundlagen Beschwerdemanagement

    Berufsbild, Berufsrecht und Datenschutz Rechtliche Grundlagen: DSGVO, Urheberrechte, Bildnutzung im Internet Netiquette, Umgang mit negativen Postings

    Social Media Marketing Social Marketing Grundlagen, Bedeutung Einführung in Social Media Marketing Anwendungsbereiche Facebook, Instagram, LinkedIn im Business-Kontext Analyse, Zielgruppe, Konzept

    Projekt- & Eventmanagement Projektplanung & Aufgabenverteilung Eventorganisation intern/extern Einsatz digitaler Planungstools

    Allgemeine EDV Kompetenzen Grundlagen IKT, Datensicherheit, Online-Zusammenarbeit Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Grundlagen von WordPress

  • Digitale Medien und Tools spielen in jedem modernen Büro eine immer größere Rolle. Der souveräne Umgang mit ChatGPT und Canva, das kaufmännische Rechnen und Kalkulieren mit Excel sowie das Erstellen von Beiträgen für Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram sind gefragter denn je. Mit diesen Fähigkeiten können Sie mühelos ansprechende Texte und Bilder für Marketingkanäle erstellen und bestehende Inhalte optimieren. Dank WordPress sind kleine Änderungen an Webseiten kein Problem, und auch das Kontrollieren von Rechnungen oder die Erstellung einer einfachen EAR-Buchhaltung gehen Ihnen professionell von der Hand.

    Stärken Sie Ihre digitalen Kompetenzen und verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt!

    Was sie erwartet:

    *Viele praxisorientierte Aufgaben am PC *Unterricht von Fachtrainer:innen aus der Praxis *Kleine überschaubare Gruppen *Kaufmännische Ausbildung

    Was sie mitbringen sollten:

    *Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch mind. B2) für diesen Job *EDV Kenntnisse – Anwender:innenkenntnisse für die Ausbildung und den Job *Gute Englischkenntnisse- für die Jobsuche *Freude am Umgang mit Menschen generell

    Inhalte:

    Business Kommunikation/ Korrespondenz Kundenkontakt sicher und freundlich gestalten, Telefonservice & Empfang Professioneller Schriftverkehr, Protokolle verfassen, Einladungen, Absagen, Flyer Aktionen mit Canva Umgang mit Formulierungen und Textierungen in der Geschäftswelt

    Organisation und Online Tools Effiziente Organisation des Büroalltags, Terminplanung Tools wie Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive) Planen und Durchführen von Online-Meetings. mit Tools wie MS Teams, Zoom,..,

    kaufm. Rechnen und vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Prüfung, Mahnwesen Kaufm. Rechnen, Kassa…

    Beginn
    12.01.2026
    Ende
    03.04.2026
    Uhrzeit von
    09:00:00
    Uhrzeit bis
    13:00:00
    Uhrzeit
    Mo bis Fr 09:00-13:00 Uhr Gruppentraining (insgesamt 20 UE pro Woche)
    Dauer
    12 Wochen
    Ort
    B² Das Bildungszentrum
    Hütteldorfer Straße 110/3/301
    1140 Wien
    Weitere Termine Tabelle
    Weitere Termine Standort Kosten
    17.11.2025 - 20.02.2026 (zum Kurs) B² Das Bildungszentrum
    Hütteldorfer Straße 110/3/301
    1140 Wien
    € 3.288
    inkl. 20% UST für 240 UE in 12Wochen inkl. Zertifikat
    08.12.2025 - 13.03.2026 (zum Kurs) B² Das Bildungszentrum
    Hütteldorfer Straße 110/3/301
    1140 Wien
    € 3.288
    inkl. 20% UST für 240 UE in 12 Wochen inkl. Zertifikat
    Kontakt
    Tel: 01 9521039 E-Mail: office@b2bildungszentrum.at
    Ort
    B² Das Bildungszentrum
    Straße
    Hütteldorfer Straße 110/3/301
    PLZ
    1140
    Ort
    Wien
    Land
    Österreich
    Bundesland
    Wien
    Erfahrung im Kundenumgang, Kommunikationsfreude, Organisationstalent sowie kaufmännische Fähigkeiten und gute EDV-Kenntnisse
    Ziele
    Sie sind bestens gerüstet für den Einstieg oder Wechsel in das moderne digitale Office
    Zielgruppe
    Teilnehmer:innen, die sich für ein modernes Office Management inkl. Social Media Kenntnisse qualifizieren wollen oder ihre Kenntnisse auffrischen wollen.nntnissen, die allgemeine Büroberufe anstreben
    Zertifikat(e)
    ja
    Kosten
    € 3.288
    inkl. 20% UST für 240 UE in 12Wochen inkl. Zertifikat
    Förderungen
    ja
    Referent
    Marlies Alt
    Kursnummer
    2025DOM
    Plätze
    3-8

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